Existen muchos tipos de etiquetas: de papel, papel brillante, sintéticas, textiles… y un tipo adecuado para cada función en el almacén, superficie de pegado o uso del producto.
El sistema de etiquetado es el modo escogido para identificar los productos con la información que se transmite desde su origen en fabricación hasta su destinatario final. Es decir, para conseguir lo que llamamos trazabilidad. En él intervienen dos elementos clave: Las etiquetas y las impresoras de etiquetas y el sistema de gestión de la captura y transmisión de los datos: lectores, terminales móviles, PDA, RFID, ERP.
Las etiquetas identificativas y su impresión
El etiquetado de los productos es el medio por el que la información sobre un producto se transmite desde su origen en fabricación hasta su destinatario final. Es lo que denominamos trazabilidad.
En el almacén, el etiquetaje es la base de la identificación, la trazabilidad y la gestión en todos los procesos propios del almacén, desde el más simple al más sofisticado.
Las etiquetas incluyen una enorme cantidad de datos: en forma de texto, alfanuméricos, en códigos de barras o códigos QR, etiquetas RFID o Tags, los cuales permiten automatizar los procesos del almacén, desde su entrada desde producción o de un proveedor hasta su salida por transporte, o a un TPV (terminal de punto de venta).
Identificación de producto
Los productos pueden llegarnos con sus propias etiquetas de producto, que incluyan toda la información que necesitamos, o podemos imprimir nuestras propias etiquetas, con la información que necesitemos para nuestros procesos internos, mediante impresoras de sobremesa, impresoras móviles o impresoras industriales, en función de nuestras necesidades.
Personalización e imagen del producto
Si los productos que entran en nuestro almacén tienen algún procesado en nuestras instalaciones, una impresora monocroma puede documentar los datos de producción de nuestro proceso. Y si los personalizamos, una impresora de etiquetas a color nos puede aportar además una buena marca de producto, con imágenes, logos, etc., con la presentación profesional que necesitamos.
Para cubrir todas estas necesidades existen muchos tipos de impresoras de etiquetas: impresoras de sobremesa, de tickets, móviles, industriales, o impresoras de etiquetas a color. Podemos ayudarte a elegir la más adecuada para tu almacén.
Una vez etiquetados, nuestros productos se encuentran preparados para la siguiente fase de las operaciones: el picking o preparación de los pedidos, para lo que nos será imprescindible contar con un buen sistema de captura y transmisión de datos.
Picking en almacén: lectores, terminales móviles PDA, RFID, ERP
Organización del almacén
En el almacén, la identificación de ubicaciones, como zonas, pasillos, estanterías, palets, contenedores, etc., mediante etiquetas impresas agiliza tanto la entrada de los productos en stock como el picking de pedidos y la realización de inventarios.
Preparación de pedidos (picking)
La preparación de los pedidos requiere la localización, recogida y verificación de los productos de cada pedido. Con un lector (escáner) o un terminal móvil con captura de datos, y con un click podemos minimizar el tiempo y el esfuerzo dedicado a estas tareas.
Trazabilidad
Con un producto etiquetado, y un lector de código de barras (escáner) o un terminal móvil, conectados a nuestro ERP podemos, con un solo clic, entrar un producto en stock, darle una ubicación en el almacén, darle salida de stock generando un albarán. Reportando el stock actualizado al sistema, o hacer en muy poco tiempo un completo inventario. Todo esto con una mínima manipulación física de los productos, optimizando el trabajo de nuestro equipo humano, y minimizando los costes de no calidad por errores humanos.
Etiquetas de trazabilidad RFID
Las etiquetas RFID nos permitirán no solo la identificación de producto, sino su seguimiento en todos sus movimientos físicos y de estado. Al no requerir visión directa de los códigos de barras, con solo pasar bajo arcos o lectores RFID, las antenas RFID reportarán automáticamente al sistema que el producto ha entrado o salido de una zona de almacén, o del muelle de carga, y generar los correspondientes albaranes de entrada o salida. Y al poder moverlos apilados, nos permite gestionar y verificar las agrupaciones de picking de mercancías sin tener que volver a manipularlos.
Expediciones
La logística es un elemento clave en la buena gestión de nuestros productos y la satisfacción del cliente. Cuando se envían los productos al destinatario final o a otro almacén, los paquetes deben estar muy bien identificadas para evitar errores de entrega o desagrupaciones.
Con una impresora de etiquetas conectada a nuestro ERP, este puede, al emitir el albarán, imprimir también una etiqueta de envío con todos los datos necesarios para su logística, interna o con un trasportista.
Procesos optimizables con etiquetas en el almacén.
Un buen sistema de etiquetado, pensado y dimensionado para nuestro almacén o empresa, nos permite no solo identificar los productos, y proporcionarnos trazabilidad.
También puede agilizar y optimizar nuestros procesos, desde la entrada a la salida de los productos en nuestro almacén, facilitando el trabajo de nuestro equipo humano, y pudiendo tener un control de stock en tiempo real y tomar decisiones de compra bien informadas, para evitar roturas de stock y costes debidos a errores humanos.
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